Правильное заполнение графы 4 ДТ обеспечивает соответствие требованиям статьи 117 ТК ЕАЭС и предотвращает типичные ошибки при декларировании товаров с дополнительными документами.
Что важно знать сейчас
-
Графа 4 заполняется только при использовании отгрузочных спецификаций, перечней и аналогичных документов
-
Обязательна к заполнению при декларировании товаров в несобранном или разобранном виде, некомплектном или незавершенном виде
-
Применяется при декларировании товаров различных наименований с одним кодом ТН ВЭД ЕАЭС с приложением списка товаров
-
Формат записи: количество документов/количество листов через знак разделителя «/»
-
Итоговое число товаров должно соответствовать количеству заполняемых граф 31 в комплектах ТД3 и ТД4
-
Пустая графа при отсутствии спецификаций не является нарушением
Нормативная база
Основные акты:
-
Решение Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 «О форме декларации на товары и порядке ее заполнения» (с изм. от 05.12.2023)
-
Статья 117 ТК ЕАЭС «Особенности декларирования товара в несобранном или разобранном виде»
-
Статья 103 Федерального закона от 27.11.2010 № 289-ФЗ
Специальные инструкции:
- Приказ ФТС России от 04.02.2011 № 206 об особенностях заполнения заявления на условный выпуск
Процедура заполнения
Определение необходимости заполнения
-
Анализ товарной партии: есть ли товары в несобранном/разобранном виде
-
Проверка документооборота: используются ли отгрузочные спецификации, перечни, списки
-
Оценка классификации: декларируются ли товары различных наименований под одним кодом ТН ВЭД
Подготовка документов
-
Формирование спецификаций: составление детальных перечней товаров с указанием характеристик
-
Нумерация документов: присвоение порядковых номеров всем спецификациям
-
Подсчет листов: определение общего количества листов всех документов
Заполнение графы
-
Первая часть записи: указание общего количества документов (спецификаций, перечней, списков)
-
Знак разделителя: проставление символа «/»
-
Вторая часть записи: указание общего количества листов всех документов
-
Контроль соответствия: проверка соответствия итогового числа товаров количеству заполняемых граф 31
Пример заполнения
При наличии:
-
3 отгрузочные спецификации
-
Общее количество листов: 8
Запись в графе 4: 3/8
Типичные ошибки и риски
Неправильный подсчет документов:
-
Указание количества товарных позиций вместо количества документов
-
Ошибки в подсчете листов при многостраничных спецификациях
-
Включение в подсчет документов, не относящихся к отгрузочным спецификациям
Несоответствие итоговых показателей:
-
Расхождение между количеством товаров в графе 4 и заполненными графами 31
-
Отсутствие связи между спецификациями и основными разделами ДТ
Формальные нарушения:
-
Использование неправильного разделителя (точка, дефис вместо «/»)
-
Указание дополнительной информации в графе 4
-
Заполнение графы при отсутствии соответствующих документов
Оптимизация процесса
Предварительная подготовка:
-
Стандартизация форматов отгрузочных спецификаций
-
Внедрение автоматического подсчета документов и листов
-
Использование программных средств для контроля соответствия
Документооборот:
-
Создание единой нумерации спецификаций по контракту
-
Ведение журнала учета отгрузочных документов
-
Сверка данных спецификаций с основными разделами ДТ до подачи
Контрольные процедуры:
-
Математическая проверка: количество товаров в спецификациях = количество граф 31
-
Логическая проверка: все товары из спецификаций отражены в основных разделах ДТ
Частные случаи
Товары в несобранном виде:
-
Обязательность приложения спецификаций с детализацией компонентов
-
Указание количества комплектов и входящих в них деталей
-
Соблюдение требований статьи 117 ТК ЕАЭС
Параллельный импорт:
-
При декларировании товаров по спискам параллельного импорта
-
Указание количества товарных позиций в приложенном перечне
Санкционные товары:
-
Дополнительные спецификации при декларировании товаров с особым контролем
-
Детализация происхождения компонентов
FAQ
В: Нужно ли заполнять графу 4 при декларировании одного товара без спецификаций?
О: Нет, графа остается пустой при отсутствии отгрузочных спецификаций, перечней и подобных документов.
В: Что указывать при электронной подаче спецификаций?
О: Количество электронных документов и их страниц согласно требованиям таможенного органа.
В: Как считать листы двусторонних спецификаций?
О: Каждый физический лист считается как один, независимо от заполнения обеих сторон.
В: Можно ли исправить графу 4 после подачи ДТ?
О: Да, через подачу дополнения или изменения к ДТ при обнаружении ошибок.
В: Влияет ли неправильное заполнение графы 4 на выпуск товаров?
О: При существенных расхождениях таможенный орган может потребовать корректировку ДТ.
В: Нужна ли графа 4 при декларировании по укрупненной ДТ?
О: Да, если используются детализирующие спецификации к укрупненной декларации.
В: Как отражать спецификации на разных языках?
О: Указывается общее количество документов независимо от языка составления.
Заключение
Корректное заполнение графы 4 требует точного подсчета документов и контроля соответствия с основными разделами ДТ. При работе с товарами в несобранном виде или использовании множественных спецификаций особое внимание следует уделить математической точности записей.
Чек-лист проверки графы 4
-
Определена необходимость заполнения графы (наличие спецификаций/товары в разобранном виде)
-
Подсчитано точное количество отгрузочных документов
-
Определено общее количество листов всех спецификаций
-
Использован правильный формат записи: «количество документов/количество листов»
-
Проверено соответствие итогового числа товаров количеству граф 31
-
Сверены данные спецификаций с основными разделами ДТ
-
Убрана лишняя информация, не относящаяся к количественным показателям