Графа 18 «Идентификация и страна регистрации транспортного средства при отправлении/прибытии» обязательна для заполнения в большинстве таможенных процедур и требует точного указания данных о транспортных средствах, участвующих в международной перевозке товаров.
Что важно знать сейчас
-
Обязательность заполнения: графа заполняется для всех таможенных процедур, кроме таможенного транзита
-
Территориальная привязка: указываются только транспортные средства, перевозившие товары по таможенной территории ЕАЭС
-
Исключения: не заполняется при отсутствии международной перевозки и для почтовых отправлений
-
Различия по видам транспорта: особый порядок для железнодорожного транспорта — второй подраздел не заполняется
-
Актуальные требования: с апреля 2021 года усилен контроль за обязательностью заполнения при экспорте
Нормативная база
Заполнение графы 18 регулируется:
-
Таможенным кодексом ЕАЭС (статьи 105, 278)
-
Решением Комиссии Таможенного союза № 422 от 14.10.2010
-
Инструкцией по заполнению таможенной декларации
-
Классификатором стран мира для кодов государств регистрации
-
Классификатором видов транспорта и транспортировки товаров
Структура и порядок заполнения
Первый подраздел
В первом подразделе указывается:
-
Общее количество транспортных средств
-
После двоеточия через разделитель «;»:
-
порядковый номер транспортного средства (начиная с 1)
-
код вида транспорта согласно классификатору
-
идентификационные данные транспортного средства
-
Второй подраздел
Во втором подразделе указывается:
-
Код страны регистрации транспортного средства согласно классификатору стран мира
-
При составе транспортных средств — код страны регистрации тягача (транспортного средства, приводящего в движение другие)
Особенности по видам транспорта
Автомобильный транспорт:
-
тип автомобильного транспортного средства согласно классификатору
-
регистрационный номер всех транспортных средств состава
-
для новых автомобилей без номеров — номер не указывается
Железнодорожный транспорт:
- второй подраздел графы не заполняется
Контейнерные перевозки:
- сведения об идентификационном номере контейнера указываются только при перевозке товаров в контейнере
Типичные ошибки и способы их предотвращения
Ошибка 1: Незаполнение при экспорте
Проблема: Экспедиторы не предоставляют данные о транспорте при экспресс-перевозках
Решение: Требовать от перевозчика предварительную информацию или использовать типовые коды
Ошибка 2: Неправильная идентификация при смешанных перевозках
Проблема: При смене транспорта на границе указывается неверное транспортное средство
Решение: Указывать транспорт, фактически перевозивший товары по таможенной территории ЕАЭС
Ошибка 3: Путаница с местом декларирования
Проблема: При декларировании не в месте убытия — неопределенность с выбором транспорта
Решение: Указывать транспорт, доставивший товары к месту декларирования
Практические кейсы
Кейс 1: Автомобильная перевозка с заменой тягача
Товар вывозится из России в США через Эстонию. Российский автомобиль доезжает до границы, где происходит замена на эстонский тягач.
Решение: В графе 18 указывается российское транспортное средство, так как именно оно перевозило товары по таможенной территории ЕАЭС.
Кейс 2: Мультимодальная перевозка
Товар доставлен автотранспортом в порт Новороссийска, далее планируется морская перевозка. Декларирование в порту.
Решение:
-
Графа 18 — данные автомобиля, доставившего товары
-
Графа 21 — морской транспорт для дальнейшей перевозки
-
Графа 30 — Новороссийский терминал
Документы и сроки
Требуемые документы:
-
регистрационные документы транспортного средства
-
путевые листы или товарно-транспортные накладные
-
договоры перевозки
Сроки подачи: одновременно с подачей таможенной декларации на товары
Стоимость ошибок
Административная ответственность:
-
за недостоверное декларирование — от 500 до 2000 рублей для физических лиц
-
для должностных лиц — от 5000 до 10000 рублей
-
для юридических лиц — от 50000 до 100000 рублей
Практические рекомендации
-
Заблаговременно запрашивайте у перевозчиков данные о транспортных средствах
-
Ведите реестр типовых кодов транспорта для постоянных маршрутов
-
При смешанных перевозках четко разграничивайте участки по таможенным территориям
-
Для железнодорожного транспорта помните об особенностях заполнения
-
При экспресс-доставке согласовывайте с перевозчиком порядок предоставления данных
FAQ
В: Нужно ли заполнять графу 18 при таможенном транзите?
О: Нет, при таможенной процедуре транзита графа 18 не заполняется.
В: Как указывать данные при перевозке составом автотранспорта?
О: Указываются все транспортные средства, начиная с тягача, приводящего в движение состав.
В: Что делать, если новый автомобиль перевозится без номеров?
О: Регистрационный номер не указывается, остальные данные заполняются обычным образом.
В: Можно ли не заполнять графу при почтовых отправлениях?
О: Да, при перемещении товаров в международных почтовых отправлениях графа не заполняется.
В: Как поступить при отсутствии данных от экспедитора?
О: Требовать предоставления информации как обязательного условия договора перевозки.
Заключение
Корректное заполнение графы 18 требует понимания логистической цепочки и четкого разграничения транспортных средств по участкам перевозки. Ключевой принцип — указание транспорта, фактически перевозившего товары по таможенной территории ЕАЭС. При сложных маршрутах рекомендуется предварительно согласовать схему заполнения с таможенным органом.
Чек-лист заполнения графы 18
-
Определить все транспортные средства, участвовавшие в перевозке по территории ЕАЭС
-
Получить регистрационные номера и коды стран регистрации
-
Указать количество транспортных средств в первом подразделе
-
Заполнить коды согласно классификаторам
-
Проверить соответствие данных с документами перевозчика
-
Убедиться в корректности указания тягача при составах транспорта
-
Учесть особенности заполнения для железнодорожного транспорта