В 2025 году внешнеторговый контракт между резидентом и нерезидентом подлежит обязательной постановке на учёт в уполномоченном банке при сумме обязательств от 3 млн рублей по импорту и 10 млн рублей по экспорту. Это требование распространяется как на традиционные расчёты, так и на расчёты цифровыми правами.
Почему важна постановка на учёт
Постановка на учёт нужна для:
-
контрольных функций Банка России и надзорных органов;
-
подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте;
-
учёта операций с цифровыми правами (ЦФА).
Без учёта банк не сможет выдать подтверждение операции, что приведёт к рискам блокировки платежей и штрафам.
Кто и что ставит на учёт
При сумме обязательств:
-
по импортному контракту ≥ 3 млн ₽;
-
по экспортному контракту ≥ 10 млн ₽;
контракт вносится в Реестр внешнеторговых контрактов в банке-операторе.
Субъекты: резиденты РФ — юридические лица и ИП, заключающие сделки с нерезидентами.
Когда и как поставить на учёт
-
Контракт подписан и сумма зафиксирована.
-
Резидент осуществил запись о передаче или получении цифровых прав (если применимо).
-
Не позднее дня внесения записи о цифровых правах (или фактической поставки/оплаты) контракт регистрируется в банке.
-
Резидент предоставляет в банк:
-
уникальный номер контракта;
-
код вида операции (импорт/экспорт);
-
выписку от оператора ЦФА или инвестиционной платформы.
-
-
Если банк одновременно является оператором ЦФА, дополнительные документы не требуются.
Срок исполнения обязанности — не позднее 15 рабочих дней с момента передачи цифровых прав.
Практика работы: пошаговый чек-лист
| Шаг | Действие | Сроки | Документы |
|---|---|---|---|
| 1 | Заключить контракт | — | Договор, приложения |
| 2 | Определить сумму обязательств | — | Калькуляция курса на дату договора |
| 3 | Внести запись о ЦФА | — | Сведения от оператора ЦФА |
| 4 | Обратиться в банк | До дня записи ЦФА | Контракт, код операции |
| 5 | Получить уникальный номер | В день регистрации | Выписка из банка |
| 6 | Представить выписку | До 15 рабочих дней | Выписка ЦФА (если требуется) |
Особенности расчётов цифровыми правами
-
При использовании ЦФА контракт обязательно регистрируется до момента передачи прав в системе.
-
Если расчёт идёт обычной валютой, регистрация привязана к факту поставки/приёмки товара.
-
Контракты с ЦФА требуют выписки из платформы и кода операции.
Типичные ошибки и риски
-
Пропуск срока регистрации (штрафы до 100 000 ₽ по КоАП РФ).
-
Неправильный расчёт эквивалента обязательств по курсу ЦБ на дату договора.
-
Заблаговременная подача без фактической записи ЦФА — отказ банка.
-
Отсутствие кода вида операции в заявке.
Кейсы и сценарии
Сценарий 1. Импорт электроники из Китая
Российская компания заключает контракт на 5 млн ₽. Поскольку сумма > 3 млн, контракт регистрируют в банке до таможенного оформления. После подачи резидент получает номер и использует его для подтверждения нулевой ставки НДС.
Сценарий 2. Экспорт IT-услуг с применением ЦФА
Контракт на 12 млн ₽ с расчётом токенами на блокчейн-платформе. После выпуска токенов в системе контракт ставят на учёт, предоставляют выписку из реестра токенов и получают регистрационную запись в банке.
ЧаВо
1. Нужно ли ставить на учёт контракты менее 3 млн ₽?
Нет, обязательная регистрация по суммам ниже порогов не требуется, но возможна на усмотрение банка.
2. Можно ли изменить срок регистрации?
Нет, нормативы жёсткие: регистрация до дня ЦФА или фактической поставки.
3. Требуется ли электронная подпись?
Да, заявки и документы подписываются усиленной КЭП.
4. Как узнать код вида операции?
Банк присваивает при регистрации; в заявке указывается тип “импорт” или “экспорт”.
5. Штрафы за нарушение сроков?
По КоАП РФ ст. 19.7.13: от 20 000 до 100 000 ₽ в зависимости от повторности.
6. Где зарегистрировать контракт?
В уполномоченном банке, имеющем лицензию на проведение валютного контроля.