Упрощенная декларация позволяет малым предприятиям снизить административную нагрузку при ввозе и вывозе товаров за счет применения облегченной формы декларации на товары. Это ускоряет выпуск грузов, уменьшает риск ошибок и снижает издержки, сохраняя соблюдение требований ЕАЭС и ФТС России.
Общие условия применения
Малые предприятия могут применять упрощенное таможенное декларирование при соблюдении двух ключевых условий:
-
Стоимость партии товаров не превышает 1 000 € (эквivalent).
-
Используются транспортные, коммерческие или иные документы в качестве декларации.
Декларирование в упрощенной форме допускается:
-
для экспресс-грузов с подачей заявления в произвольном виде;
-
для партий стоимостью до 1 000 € — заявления в свободной форме;
-
для специализированных операций (спортивные, культурные, медицинские мероприятия) — перечня товаров вместо полного ДТ.
Правовая база и нормы 2025 года
Решения ЕАЭС и ЕЭК
-
Решение ТС № 257 от 20 мая 2010 г. — Инструкции по заполнению ДТ.
-
Решение ТС № 263 от 20 мая 2010 г. — порядок использования транспортных и коммерческих документов в качестве декларации.
-
Изменения 2025 г.: расширение перечня категорий для упрощенного декларирования (медицинские органы, кровь и компоненты, спортивное оборудование).
Нормы ФТС России
-
Постановление Правительства РФ № 205 от 28 февраля 2019 г. — случаи письменного декларирования.
-
Приказ ФТС № 1761 от 17 сентября 2013 г. — электронное взаимодействие и работа с ЭАДД (электронным архивом документов).
Процесс подачи упрощенной декларации
-
Подготовка документов
Малое предприятие формирует пакет документов в ЭАДД: транспортные накладные, контракты, сертификаты. -
Выбор формы
– Заявление в произвольном виде для грузов ≤ 1 000 €;
– Перечень товаров для специализированных мероприятий. -
Подача через электронные каналы
– Портал электронного декларирования ФТС;
– Сертифицированные программные средства;
– Таможенный представитель. -
Автоматический ФЛК и выпуск
Система проверяет формат и логику. При отсутствии ошибок груз выпускается в течение 1 рабочего дня.
Сравнение форм декларирования
| Параметр | Полная декларация | Упрощенная декларация |
|---|---|---|
| Форма подачи | ЕАЭС-ДТ (форма 1) | Заявление/перечень |
| Стоимость партии | Любая | До 1 000 € |
| Перечень сведений | Строгий по Инструкции № 257 | Только базовые характеристики |
| Срок выпуска после регистрации | До 1 рабочего дня | До 1 рабочего дня |
| Возможность электронных каналов | Да | Да |
| Применимость | Все категории товаров | Экспресс-грузы, спец-события, партия ≤ 1 000 € |
Критерии малого предприятия
Малое предприятие в 2025 г. определяется по:
-
Среднесписочной численности 16–100 человек.
-
Выручке за предшествующий год до 800 млн ₽.
Для применения упрощенной декларации ГО и ИП должны соответствовать этим критериям.
Типичные сценарии и кейсы
Кейc 1. Импорт оборудования для стартапа
Стартап на «упрощенке» ввозит прототипное оборудование стоимостью 800 € для презентации.
– Подает заявление в свободной форме с транспортной накладной и инвойсом;
– Экономит на пошлинах, поскольку заявляет полностью освобождение.
Риск: ошибочное указание кода товара — возврат декларации.
Кейc 2. Временный ввоз спортивного инвентаря
МСП поставляет инвентарь для официального турнира FIFA в РФ.
– Подает перечень товаров как упрощенную декларацию;
– Срок временного ввоза до года, льготное освобождение.
Совет: приложить разрешение ЕЭК и договор аренды.
Чек-лист подготовки упрощенной декларации
-
Проверить статус малого предприятия (численность и выручка).
-
Определить категорию товара и его стоимость.
-
Сформировать пакет в ЭАДД: транспорт, коммерческие, разрешительные документы.
-
Выбрать форму: заявление или перечень.
-
Подать через электронный канал (портал или ПО).
-
Исправить приказы и замечания после ФЛК.
-
Получить отметку о регистрации и выпуск товара.
Частые ошибки
-
Неправильный код ТН ВЭД – возврат документов.
-
Превышение стоимости партии.
-
Отсутствие разрешительных документов (спорт, медицина).
-
Несовпадение партии с данными инвойса или накладной.
FAQ
Можно ли использовать упрощенную декларацию для товаров стоимостью 1 200 €?
Нет, лимит стоимости — 1 000 € эквивалент.
Какие документы нужны для упрощенной формы?
Транспортные, коммерческие и, при необходимости, разрешительные документы.
Какой срок подачи упрощенной декларации?
До выпуска товара, регистрация в течение часа, выпуск — на следующий рабочий день.
Возможно ли вносить изменения после выпуска товара?
Да, в течение 45 дней по мотивированному обращению.
Нужно ли платить таможенные пошлины до выпуска?
Да, кроме случаев выпуска до подачи декларации.
Где проверить статус малого предприятия?
Через сервис ФНС России по реестру МСП.