Эффективная интеграция с таможенными органами обеспечивает сокращение сроков прохождения границы и снижает риски в международных грузоперевозках.
Основные принципы взаимодействия
Транспортная компания и экспедитор должны действовать синхронно, опираясь на требования Федеральной таможенной службы (ФТС) и Евразийской экономической комиссии (ЕЭК). В 2025 году ключевыми элементами координации являются:
-
Оперативный обмен информацией о маршрутах, видах транспорта и характере груза
-
Электронный документооборот через ГИС ЭПД и единую таможенную АСУ
-
Соблюдение новых норм Федерального закона № 281-ФЗ и № 140-ФЗ
Новые обязанности экспедиторов
С 1 сентября 2025 года вступили в силу нормы, усиливающие контроль за транспортно-экспедиционной деятельностью:
-
Раскрытие сведений о клиентах и маршрутах в режиме реального времени
-
Проверка у заказчика наличия разрешительных документов и характеристик груза
-
Отказ от оказания услуг при отсутствии информации о запрещённых или ограниченных к обороту товарах
-
Хранение электронных договоров и деклараций на территории РФ в течение трёх лет
Эти изменения призваны повысить прозрачность и ответственность участников ВЭД.
Реестр экспедиторов и регистрационные требования
В соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025:
| Требование | Описание | Кто обязательно |
|---|---|---|
| Отсутствие судимости | Руководитель не имеет непогашенной судимости за экономические преступления | Все экспедиторы |
| Административная чистота | Не более одного нарушения в сфере экспедирования за год | Все экспедиторы |
| Подача уведомления | Заявление в реестр “ГосЛог” | Все действующие экспедиторы |
| Срок регистрации | До 1 мая 2026 (60 дней с запуска «ГосЛог») | Действующие экспедиторы |
| Хранение информации | Сведения о договорах – 3 года на территории РФ | Все экспедиторы |
| Электронный документооборот | Полный переход с 1 сентября 2026 | Все экспедиторы |
Чек-лист регистрации
-
Подготовить пакет: ОГРН, ИНН, сведения о руководителе
-
Проверить отсутствие судимости и нарушений
-
Подать уведомление через «ГосЛог»
-
Сохранить подтверждение в системе
Электронный документооборот через ГИС ЭПД
Система ГИС ЭПД обеспечивает юридически значимый обмен:
-
Транспортная накладная и путевой лист в электронном виде
-
Резервирование времени пересечения границы
-
Заявки на каботажные перевозки для перевозчиков ЕАЭС
-
Интеграция с модулем ветеринарного и санитарного контроля
Интеграция IT-систем компании с API ГИС ЭПД ускоряет выпуск грузов и минимизирует бумажный документооборот.
Сценарий: международная автомобильная перевозка
-
Экспедитор запрашивает у клиента данные о грузе и сертификаты (ветеринарный, фитосанитарный).
-
В АСУ ФТС подаётся электронная декларация, интегрированная с ГИС ЭПД.
-
По профилю риска система требует дополнительные документы — экспедитор оперативно передаёт сканы через защищённый канал.
-
После выпуска груза на границе транспортник выполняет три каботажных рейса внутри РФ по цифровому разрешению.
-
Все договора и отчёты хранятся в электронном архиве компании три года.
Риски:
-
Ошибки в описании груза — задержка досмотра и штрафы
-
Неправильная классификация — отказ в выпуске
-
Несвоевременная регистрация в реестре — приостановка деятельности
Совет: настроить электронные уведомления о статусах декларации и своечасно обновлять ПО.
Пример кейса: импорт продуктов питания
Компания «Альфа-Логистик» ввезла зерно — потребовалось согласование ветеринарного контроля. Благодаря прямой интеграции с АСУ ФТС и передаче сертификатов до подачи декларации время прохождения снизилось с 48 часов до 12 часов. Экспедитор обеспечил отказ от услуг при обнаружении несоответствий, избежав штрафа.
Практические рекомендации
-
Автоматизировать передачу данных с ERP в АСУ ФТС
-
Поддерживать актуальность списка операторов УЭО
-
Регулярно проводить аудит соответствия новым нормам
-
Назначить ответственных за регистрацию в «ГосЛог» и контроль сроков
-
Внедрить обучение персонала по электронным сервисам ФТС и Минтранса
FAQ
1. Нужно ли регистрироваться в реестре всем транспортным компаниям?
Да, любым компаниям и ИП с массой свыше 3,5 т, осуществляющим экспедирование, необходимо подать уведомление в «ГосЛог».
2. Какие документы передавать таможне заранее?
Ветеринарные, фитосанитарные сертификаты и сведения о грузе до подачи декларации.
3. Сколько времени действует уведомление в реестре?
Запись действует до исключения, при соблюдении условий – без ежегодного продления.
4. Как сократить риски штрафов?
Своевременная передача полной информации и контроль статусов деклараций через электронные системы.
5. Можно ли подрядить таможенного представителя?
Да, при условии, что он зарегистрирован в реестре и имеет статус УЭО.
6. В каком формате хранить документы?
В электронном виде на территории РФ в формате, совместимом с АСУ ФТС и внутренними ИС.