Этапы подготовки заявки на предварительное решение

Предварительное решение по классификации товара помогает застраховать бизнес от неправильного применения кодов ТН ВЭД ЕАЭС и связанных штрафов, поэтому важно чётко пройти все этапы подготовки заявки.

Основные принципы процедуры

Под предварительным решением понимается официальный документ таможенного органа, фиксирующий классификационный код товара на период до 5 лет. Процедура регламентирована Таможенным кодексом ЕАЭС и Административным регламентом ФТС России.

Суть и преимущества

Заявка на предварительное решение позволяет:

  • Минимизировать риски ошибок при выпуске товаров.

  • Зафиксировать ставку ввозной пошлины и НДС.

  • Получить единый код для всех партий одного и того же товара.


Этап 1. Формирование заявки

1. Сбор исходных сведений

Для корректного заполнения заявки нужны:

  • Полное коммерческое наименование товара.

  • Технические и коммерческие характеристики.

  • Данные о модели, марке, артикуле, модификации.

  • Цель использования и упаковка.

2. Подготовка описания товара

Описание должно быть достаточно подробным:

  • Характеристики материалов.

  • Функции и область применения.

  • Фото, чертежи, образцы (при необходимости).

3. Выбор формы подачи

  • Электронная через ЕПГУ с квалифицированной ЭЦП.

  • Бумажная — в уполномоченный орган через накопительный ящик или почтой.


Этап 2. Сбор пакета документов

Чтобы таможня приняла заявку без доработок, приложите:

Документ Для чего нужен
Внешнеторговый контракт или счет Подтверждает сделку
Сертификаты и протоколы испытаний Доказательство характеристик товара
Заключения экспертных организаций При нестандартных или сложных товарах
Калькуляция стоимости При необходимости подтверждения цены
Документ о правах подписи Удостоверяет полномочия заявителя

Таблица: Основные документы для заявки


Этап 3. Оплата государственной пошлины

  • Размер — 5 000 ₽ (фиксирован).

  • Уплачивается до подачи заявки.

  • В заявлении указываются реквизиты: номер платежного поручения, сумма, ИНН/КПП, код БК, банк плательщика.


Этап 4. Подача и регистрация заявки

  1. Подача: передача пакета документов и квитанции об оплате.

  2. Регистрация: таможенный орган присваивает номер заявки и дату регистрации.

  3. Подтверждение: заявитель получает уведомление о регистрации.


Этап 5. Рассмотрение и запрос дополнительной информации

  • Срок: до 60 дней (в исключительных случаях — до 90 дней).

  • Запрос: при недостаточности сведений в течение 30 календарных дней.

  • Ответ: заявитель обязан предоставить дополнительные документы в течение 60 дней со дня уведомления.


Этап 6. Подготовка проекта предварительного решения

Таможня анализирует:

  • ТН ВЭД ЕАЭС, примечания и Основные правила интерпретации.

  • Международные и национальные стандарты.

  • Договор, технологические схемы, образцы и экспертизы.

  • Целевое назначение товара и упаковку.


Этап 7. Подписание и выдача решения

  1. Проект решения рассматривает начальник отдела ФТС.

  2. После утверждения оформляется на специальном бланке.

  3. Выдаётся два экземпляра: один — заявителю, второй — в дело таможенного органа.

  4. Срок действия — 5 лет.


Типовые ошибки и советы

  • Неполное описание товара → затягивает рассмотрение.

  • Отсутствие экспертиз и чертежей → доработка запроса.

  • Ошибки в реквизитах оплаты → заявка не зарегистрирована.

  • Слабая экплицитность характеристик → риск отказа или неверного кода.

Совет: используйте чек-лист перед подачей, чтобы исключить формальные ошибки.


FAQ

1. Какие сроки рассмотрения заявки?
До 60 календарных дней с момента регистрации, при запросе доп. информации — до 60 дней после ответа.

2. Как подавать заявку электронно?
Через ЕПГУ с квалифицированной ЭЦП; при временных сбоях — бумажная форма.

3. Что делать при запросе дополнительной информации?
Предоставить указанные документы в течение 60 календарных дней, иначе заявка будет отклонена.

4. Какова стоимость госпошлины?
Фиксированная сумма 5 000 ₽, оплачивается до подачи заявки.

5. Сколько действует предварительное решение?
Пять лет со дня получения.

6. Можно ли изменить решение досрочно?
Да, при значительном изменении характеристик товара или выявлении ошибок в описании.